
【客户简介】
东莞市第七人民医院(东莞市精神卫生中心)始建于1959年,是东莞市唯一一所市属公立三级精神专科医院,集医疗、教学、科研、预防、康复、司法鉴定为一体,同时承担全市精神卫生防治、流浪精神障碍患者救治救助及强制医疗等社会综合治理任务。医院设有麦洲岛院区和新涌院区,开设儿少心理科、睡眠医学科、老年精神科、临床心理科等13个临床科室,精神科为广东省重点专科建设项目。近年来,医院持续推进信息化建设与专科能力升级,2026年加挂“南方医科大学东莞精神卫生中心”牌子,向着高水平精神卫生专科医院目标迈进。
【需求介绍】
作为精神专科医院,东莞七院在日常运营中面临与综合医院不同的管理特点:患者病历中包含大量心理测评量表、手写记录、知情同意书等纸质材料,且精神科病历具有长期随访和司法鉴定留档的特殊要求。在引入高拍仪之前,医院在纸质材料电子化方面存在以下需求:
病历与文书电子化采集效率待提升:精神专科病历中,心理测评量表、行为观察记录、护理评估单等手写或打印材料数量多、格式不统一,传统平板扫描仪操作繁琐、速度慢,难以满足门诊和住院病区日常病历归档的时效要求。尤其是司法鉴定相关材料需长期保存且调阅频繁,纸质档案管理压力较大。
药品追溯码采集需适配专科用药特点:医院日常使用精神类管制药品和专科药物,药品追溯码采集是医保合规和用药安全的基本要求。手持扫码枪逐盒扫描效率有限,在药房发药高峰期容易形成瓶颈,需要更高效的批量采集手段。
设备需适配医院多场景部署与信创要求:医院信息化系统需与HIS等业务平台对接,采集设备应具备即插即用、系统兼容性好的特点。同时,随着医院信创工作的推进,设备需兼容国产操作系统,保障信息安全。
【案例详情】
针对上述需求,东莞七院在病案室、门诊药房等节点部署了点易拍高拍仪设备,主要用于纸质病历材料的电子化采集和药品追溯码的辅助扫描。
病历与文书的高效电子化:在病案室,工作人员利用点易拍高拍仪对心理测评量表、护理记录、知情同意书等纸质材料进行快速扫描归档。设备支持A3及以下幅面拍摄,1秒内完成单页采集,配套软件可自动纠偏、裁边,确保电子影像规范清晰。采集的文件可一键生成多页PDF,与病案管理系统关联归档,便于后续调阅和司法鉴定材料追溯。对于装订成册的病历卷宗,无需拆散即可翻拍留存,减少了档案整理的工作量。
药品追溯码采集辅助:在门诊药房,点易拍高拍仪用于药品追溯码的批量采集。药师将调配好的多盒药品放置于拍摄区域,设备快速读取药品追溯码信息并上传至HIS系统,与处方及患者信息绑定。设备对覆膜反光、印刷模糊等复杂条码的识别能力,减少了因扫码失败导致的人工干预,在发药高峰期提升了追溯信息采集的流畅度。
系统对接与国产化适配:点易拍高拍仪提供标准SDK接口,可与医院HIS及病案管理系统对接,采集数据实时上传。设备兼容统信UOS、麒麟等国产操作系统,满足医院信创适配要求,即插即用的特性也降低了多科室部署的运维成本。
【应用成效】
点易拍高拍仪在东莞七院的应用,有效提升了精神专科病历材料电子化归档的效率,缓解了纸质档案存储与调阅的压力,同时在药品追溯码采集环节提供了比手持扫码更高效的批量处理手段,为医院信息化建设和医保合规管理提供了实用的硬件支撑。
