【客户简介】
中共柳河县委办公室隶属于中共柳河县委，是县委的综合办事机构，承担着围绕县委中心工作搞好调查研究、收集信息、反映动态、为县委决策提供服务的核心职能。办公室内设秘书科（文电科）、行政科（财务科）、综合一科、综合二科、督查室（县委值班室）、档案监督指导科、保密科、机要科等8个职能科室，下设信息研究中心，实有工作人员39人。
在日常运转中，办公室承担着多项与纸质文件密切相关的核心职责：负责起草、审核、印发以县委及县委办公室名义发布的公文；负责各级文件的接收、分发、传阅、归档等工作；负责县委印信、文书档案及各类文件档案的管理；负责指导、监督、检查各乡镇（街道）、各部门的档案管理工作。这些职能决定了办公室日常需要处理大量的纸质公文、档案资料和会议材料，对文件电子化采集与管理的效率有着持续而迫切的需求。
【需求介绍】
在引入点易拍高拍仪之前，柳河县委办公室在文件处理与档案管理方面主要面临以下挑战：
公文流转环节纸质文件电子化效率偏低：办公室负责各级文件的接收、分发、传阅和归档工作，每日处理大量上下级来文和县委发文。传统模式下，纸质公文需通过复印、扫描等方式进行电子化留存，传统平板扫描仪操作繁琐、速度慢，尤其在文件收发高峰期，文件电子化环节成为影响公文流转效率的瓶颈。同时，部分公文带有红头版式或装订线，传统扫描设备难以妥善处理。
档案数字化管理压力持续增大：办公室承担着县委及办公室文书档案、各类文件档案的管理工作，并负责指导、监督全县各乡镇（街道）、各部门的档案管理工作。随着档案数字化要求的不断提高，大量历史纸质档案需要转化为电子档案以实现长期保存和高效检索。传统扫描方式效率低、人力投入大，难以在规定时间内完成大批量档案的电子化任务。
保密要求对设备安全性提出更高标准：办公室承担着全县涉密单位密级文件、资料和计算机的使用管理，以及全县密码通信和机要保密工作。涉密文件的电子化处理必须在完全可控的安全环境下进行，所用设备需具备良好的本地化处理能力，避免数据外泄风险，同时需兼容国产操作系统，满足信创安全要求。
会议材料与领导讲话稿的即时整理需求：办公室负责县委有关会议的筹备和组织协调工作，以及县委领导同志讲话、文稿的撰写工作。在会议筹备和文稿撰写过程中，大量参考资料、上级文件和手写批注需要快速转化为电子文本以便编辑引用。传统方式下，工作人员需手动录入或使用手机拍照后处理，效率低下且格式不规范。
【案例详情】
针对上述需求，柳河县委办公室在秘书科（文电科）、综合科及档案管理相关科室部署了点易拍高拍仪设备，构建了覆盖公文流转、档案数字化、会议材料整理的电子化采集体系。
部署场景与设备配置：点易拍高拍仪被部署于办公室各科室的办公桌上，通过USB接口连接办公电脑，即插即用，无需安装复杂驱动。设备支持A3及以下幅面文档的拍摄，配备高清CMOS镜头和LED补光系统，可在办公室不同光线条件下稳定成像。设备全系列采用高强度金属结构设计，能够适应办公室日常频繁使用的工作环境。同时，设备已与银河麒麟、统信桌面等主流国产操作系统完成兼容性测试，全面支持鲲鹏、飞腾、龙芯等多CPU平台，满足党政机关信创安全要求。
档案数字化工程的批量采集支持：在档案监督指导科的工作中，点易拍高拍仪用于县委及办公室历史纸质档案的数字化采集。工作人员将装订成册的档案卷宗放置于设备拍摄区域，无需拆散即可逐页翻拍留存。设备支持A3幅面拍摄，能够处理较大尺寸的档案材料；配套软件支持自动纠偏、自动裁边及二值化处理，确保采集的档案图像清晰、规范，符合档案管理标准。采集的电子档案文件可通过档案管理系统与目录信息挂接，实现档案的电子化检索与长期安全保存。
会议材料与文稿资料的即时整理：在综合科筹备会议和撰写文稿的过程中，点易拍高拍仪被用于快速采集会议参考资料、上级文件及手写批注材料。工作人员将需要引用的纸质材料放置于设备拍摄区域，1秒内即可完成扫描并生成电子影像，便于在文稿撰写中直接插入或参考。OCR识别功能可将扫描的印刷文字快速转换为可编辑文本，方便工作人员进行引用和编辑，有效缩短了文稿撰写的准备时间。
【应用成效】
点易拍高拍仪在柳河县委办公室的成功应用，有效支撑了办公室从传统纸质化办公模式向电子化、数字化办公模式的转型升级，为县级党委办公室的信息化建设和办公效率提升提供了可借鉴的实践经验。
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