
【客户简介】
中国石油天然气股份有限公司内蒙古销售分公司(简称“中国石油内蒙古销售公司”)成立于1951年,是内蒙古自治区成品油供应的主渠道,主要从事汽油、柴油、润滑油、车用天然气及非油品等销售业务。公司在自治区12个盟市下辖12家分公司,拥有员工1万余名,运营加油站1300余座,服务网络遍布内蒙古全域,是保障区域经济社会运行和民生福祉的能源动脉。
近年来,中国石油内蒙古销售公司深度推进信息化、智能化建设,依托加油站管理系统3.0等数字化平台,持续提升服务质量和运营效率。在加油站发卡网点业务方面,加油卡新开卡、补卡、充值、挂失等业务涉及大量客户身份证件的复印留存工作,传统处理方式耗时较长,亟待通过数字化手段实现服务升级。
【需求介绍】
证件复印耗时较长,影响服务效率:办理加油卡相关业务时,按规定需留存客户身份证件复印件。传统方式下,工作人员需引导客户前往复印机处复印证件,或在柜台通过复印机进行复印,操作流程复杂、等待时间长。尤其在高峰时段,排队复印成为业务办理的主要瓶颈之一。
纸质资料存储压力大,管理成本高:内蒙古销售公司拥有1300余座加油站,每笔业务产生的身份证复印件、申请表单等纸质资料需长期留存,导致网点档案存储空间紧张,后续的归档、查询也极为不便,增加了管理成本和工作强度。
复印设备维护频繁,运营成本居高不下:传统复印机设备采购成本较高,日常使用中墨盒、纸张消耗量大,设备维护频繁,给网点运营带来持续的经费压力。同时,内蒙古地域广阔,部分偏远站点设备维修不便,运维成本更高。
客户体验有待进一步提升:办理业务时需往返于柜台与复印机之间,流程繁琐、手续冗长,容易引起客户不满。尤其在业务繁忙时段,客户排队等待时间过长,影响了整体服务口碑和客户忠诚度。作为“人·车·生活”综合服务生态圈的构建者,提升客户服务体验是公司数字化转型的重要目标。
【案例详情】
部署场景与流程优化:在发卡网点柜台部署点易拍高拍仪后,客户办理业务时,工作人员直接将客户身份证件放置于高拍仪的拍摄区域,设备在1秒内完成高清扫描,并通过USB接口将影像实时传输至业务办理系统,自动生成电子影像文件留存。整个过程无需复印机、无需纸张耗材、无需客户往返走动,实现了从“客户提交证件—工作人员扫描—电子影像存档”的一站式闭环操作,业务办理时间显著缩短。
即插即用,快速部署:点易拍高拍仪支持即插即用,无需安装复杂的驱动程序,接通USB线即可使用,极大地简化了在全区1300余座加油站发卡网点的部署流程,降低了技术门槛和培训成本。
1秒快速扫描,效率大幅提升:点易拍高拍仪扫描速度极快,每页扫描仅需约1秒,远快于传统复印机,有效解决了高峰期业务积压的问题,单笔业务办理时间平均缩短50%以上。
影像清晰,便于存储与查询:设备采用高清摄像头,能够清晰拍摄证件信息,生成的电子影像可长期存储在移动硬盘或服务器中,便于后续归档、查询与调阅,彻底告别了纸质资料存储的烦恼。
兼容性强,无缝对接现有系统:点易拍高拍仪与主流操作系统和CPU平台兼容。
【应用成效】
点易拍高拍仪在中国石油内蒙古销售公司的成功应用,不仅为全区1300余座加油站发卡网点的服务升级提供了有力支撑,也为石油销售行业在数字化服务转型方面积累了宝贵经验。通过与中铁十八局、中石油等知名企业的合作,点易拍高拍仪在行业内的标杆效应持续彰显。
