
【客户简介】
西安市民政局是西安市人民政府主管民政事务的职能部门,统筹管理全市的婚姻登记、社会救助、社会福利等工作。近年来,西安市民政局深入推进“互联网+政务服务”,在婚姻登记领域取得了显著成效。
西安市新城区、碑林区等多个区县婚姻登记机关启动了信息化改造提升项目,引入了包括高拍仪在内的智能化设备。西安市新城区民政局“4A”级婚姻登记机关信息化建设项目明确要求采购“具备婚姻登记在线办理所需的高清扫描仪、高拍仪、指纹仪、身份证阅读器、居住证识别器、智能终端机、电脑、打印机及接口、钢印”等设备,助力婚姻登记全程电子化、智能化。
【需求介绍】
证照采集效率偏低,窗口办理时间较长:婚姻登记需要采集双方的身份证、户口簿等多项证照信息并进行复印留存。传统模式下,工作人员需引导当事人前往复印机处复印证件,操作繁琐且等待时间长。在每周一、情人节、七夕等登记高峰时段,排队复印往往成为业务办理的瓶颈,影响了整体登记效率。
信息核验环节依赖人工,存在操作误差风险:每项婚姻登记业务均涉及与公安户籍系统、全国婚姻登记数据库的信息交叉比对。传统流程中,工作人员需手动录入或核对证照信息,不仅耗时较长,也容易出现差错。在“跨省通办”“全国通办”全面推行的新形势下,信息核验的准确性和效率都面临更高要求。
纸质档案存储压力持续增加,管理成本高昂:传统模式下,每对登记当事人的身份证复印件、户口簿复印件、声明书等纸质资料均需长期归档留存。随着婚姻登记业务量的持续增长,各登记机关的档案存储空间日益紧张,后续的归档、调阅、销毁等管理工作也极为繁琐。
电子化战略对数据采集提出高要求:西安市民政局明确提出“婚姻登记全程电子化”的建设目标,要求实现婚姻登记办理一体化、婚姻登记档案全程电子化、线上预约办理预审化、婚姻登记档案查询自助化。各区县婚姻登记机关信息化建设也明确提出“完成婚姻登记全程服务电子化服务平台、陕西省婚姻登记系统和国家、省市数据端口对接,实现婚姻登记审核全国联网审核”的建设要求,亟需通过先进技术手段实现证照资料的电子化采集与存储。
【案例详情】
部署场景与窗口流程优化:各婚姻登记窗口部署点易拍高拍仪后,当事人前来办理结婚登记、离婚登记或补领婚姻登记证时,工作人员直接将当事人的身份证、户口簿等证件放置于点易拍高拍仪的高清拍摄区域内,设备在约1秒内完成高清扫描,并通过USB接口将影像实时传输至婚姻登记业务办理系统。证件影像关联当事人信息后,系统便能自动提取信息,并与公安户籍系统、全国婚姻登记数据库及陕西省婚姻登记系统等数据平台进行交叉比对,从而完成信息核验与资质审核。
1秒快速扫描,窗口效率显著提升:点易拍高拍仪扫描速度极快,每页证件扫描仅需约1秒,远快于传统复印机。在情人季、七夕等登记高峰时段,设备的大幅提升了窗口证照采集效率,有效缓解了群众等候压力。同时,证件影像一次性数字化采集,便于直接应用于系统核验,减少了重复操作环节,窗口工作效率得到了进一步提升。
高清成像护航数据核验:点易拍高拍仪采用高清镜头与高亮LED补光系统,能够清晰拍摄身份证、户口簿、军官证等各类证照的完整信息,为后续系统自动提取信息并与公安户籍系统、全国婚姻登记数据库进行交叉比对提供了高质量的影像数据基础,保障了核验环节的准确性。
即插即用,快速部署:点易拍高拍仪支持即插即用,通过USB供电和传输,无需安装复杂驱动,可快速接入西安市民政局各区县婚姻登记处的窗口业务系统,极大地简化了部署流程,降低了技术门槛和维护成本。
电子化存储,档案管理升级:设备采集的证件影像自动生成电子档案并上传至婚姻登记全程电子化服务系统,实现了婚姻登记资料的全流程电子化管理,彻底告别了传统纸质档案存储的空间压力和检索难题。
【应用成效】
通过与西安市民政局在婚姻登记窗口信息化建设领域的深入合作,点易拍高拍仪有效赋能了“婚姻登记全程电子化”的实施,为西安市打造“全国通办”服务体系、提升民政政务服务效能提供了坚实的技术保障。
